Máy photocopy và những lưu ý trước khi sử dụng máy photocopy

Máy photocopy, cũng như các loại máy móc, thiết bị điện tử khác, nó cần được tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện bảo quản trong suốt quá trình sử dụng. Bên cạnh việc tham khảo những hướng dẫn từ các kỹ thuật viên, người dùng cũng nên lưu ý một số điểm như sau:

1. Trong quá trình sử dụng máy photocopy

-  Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.

-  Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình hoặc nơi bạn thuê máy photocopy.

- Cần nắm rõ những thao tác sử lý sự cố đơn giản như: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng...

- Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ 10 - 15 giây trước khi bật lại.

- Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.

2. Trong quá trình bảo quản

- Nên tham khảo cách vệ sinh mấy từ các kỹ thuật viên

- Đặt máy photocopy trên bề mặt vững chắc, không đặt ở nơi bụi bẩn, ẩm ướt hoặc nơi có ánh sáng trực tiếp

- Khi không sử dụng máy photocopy nhiều ngày thì nên rút dây rút khỏi nguồn điện

- Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt  độ thấp  đến nơi có nhiệt  độ cao hơn cần để máy nghỉ ít nhất 02 giờ trước khi sử dụng, vì có thểcó sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy.

- Không để rơi máy, hoặc để bất kỳ vật gì rơi vào máy. Giữ khoảng cách máy và tường tối thiểu 30cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy

- Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem niêm phong trước khi sử dụng.

- Thường xuyên bảo trì máy photocopy theo định kỳ để đảm bảo được năng suất làm việc.

Bạn có biết

Hiện nay công ty TNHH Hợp tác và phát triển Thái Dương là đơn vị hàng đầu chuyên mua bán và cho thuê máy photocopy với giá và chất lượng tốt nhất. Để có thể nhận được các tư vấn cùng dịch vụ bảo trì máy photocopy chuyên nghiệp, xin mời liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY TNHH HỢP TÁC PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG

Trụ sở chính: Số 104 phố Chùa Láng, phường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Tel: 04.37759497-04.62754751 - 04.37755973, Fax: 04.62754750 

Email: thaiduonggd@gmail.com, website: www.thuemayphoto.net

VPGD số 1: Số 94 i Đường Láng, phường Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội. 

VPGD số 2: Số 3 Đường Nguyễn Trãi, phường Ninh Xá, TP Bắc Ninh;

VPGD số 3: Khu 5 thị trấn Phố Mới, Quế Võ, Bắc Ninh.